Que faut-il faire pour embaucher son premier salarié ?

Pour embaucher votre premier salarié, il faut affilier l'entreprise à la CNSS, y immatriculer le salarié, signer un contrat de travail, puis, chaque mois, établir un bulletin de paie, déclarer et payer les cotisations sur DAMANCOM avant le 10 du mois suivant et verser l'IR retenu avant la fin du mois suivant. Au SMIG (3 422,72 DH brut par mois en 2026), un salarié coûte 4 144,57 DH par mois à l'employeur.

Les démarches, dans l'ordre

1. Affiliation de l'entreprise à la CNSS : elle se fait une fois, avant ou au moment de la première embauche, et donne accès à DAMANCOM.
2. Immatriculation du salarié à la CNSS, s'il ne l'est pas déjà ; s'il a déjà travaillé, il garde son numéro.
3. Contrat de travail : CDI ou CDD, avec la fonction, le salaire brut, la durée du travail et la période d'essai éventuelle.
4. Chaque mois : bulletin de paie (brut, CNSS, AMO, IR, net), paiement du salaire, puis déclaration et paiement des cotisations sur DAMANCOM avant le 10, et versement de l'IR retenu à la DGI avant la fin du mois.
5. Chaque année : état 9421 des salaires versés, avant le 1er mars ; suivi des congés payés (1,5 jour par mois) et, après 2 ans, de la prime d'ancienneté (5 %).

Combien coûte un premier salarié (2026)

Salarié sans personne à charge, montants mensuels :

Les charges patronales réunissent la CNSS (8,98 %, plafonnée à 6 000 DH), l'AMO (4,11 %), les allocations familiales (6,40 %) et la taxe de formation professionnelle (1,60 %). S'y ajoutent l'assurance accidents du travail, obligatoire pour tout employeur affilié à la CNSS (loi n° 18-12) et souscrite auprès d'un assureur, et une éventuelle mutuelle.

Exemple : le premier mois d'un salarié à 6 000 DH brut

Le salarié touche 5 579,37 DH ; l'entreprise débourse 7 265,40 DH, répartis entre lui, la CNSS et la DGI.

Les erreurs fréquentes

• Faire travailler un salarié sans le déclarer : ses droits (retraite, AMO, indemnités) en dépendent, et l'entreprise s'expose à des redressements.
• Budgéter le net au lieu du coût total : à 6 000 DH brut, l'écart est de 1 686,03 DH par mois.
• Payer la CNSS en fin de mois : l'échéance est le 10.
• Oublier la retenue d'IR sur le bulletin dès que le salaire dépasse le seuil d'imposition (environ 5 721 DH brut pour un célibataire).
• Négliger le préavis, les congés et l'ancienneté dès le contrat : ils pèsent sur le coût futur du poste.

Le guide DAMANCOM détaille la déclaration en ligne et le modèle de bulletin de paie les lignes obligatoires. Pour le détail des charges, voir combien l'employeur paie à la CNSS ; pour hésiter entre salarié et indépendant, le comparatif salarié ou prestataire freelance.

À retenir

• Affiliation CNSS de l'entreprise, immatriculation du salarié, contrat, puis bulletin de paie chaque mois.
• CNSS avant le 10 du mois suivant, IR avant la fin du mois suivant, état 9421 avant le 1er mars.
• Au SMIG, un salarié coûte 4 144,57 DH par mois ; à 6 000 DH brut, 7 265,40 DH.
• Chiffrez le coût d'un poste avec le calculateur de salaire net.