شهادة العمل: نموذج مجاني والبيانات

شهادة العمل وثيقة مؤرخة يوقّعها المشغّل، يشهد فيها بأن شخصًا يعمل أو سبق أن عمل لدى المقاولة، مع بيان منصبه وتاريخ تشغيله ونوع عقده، دون ذكر الأجر. وهي تختلف عن شهادة الشغل (certificat de travail) الإلزامية عند انتهاء العقد (المادة 72 من مدونة الشغل). ستجد أدناه النموذج القابل للنسخ، وشرح كل بيان، ومثالًا معبأ.

الخطوة 1: انسخ النموذج أو أنشئه تلقائيًا

لا يوجد ملف Word للتنزيل: انسخ النص على الورق الذي يحمل ترويسة المقاولة. وفي Kontabl، تُنشئ وحدة الأجراء شهادة العمل بصيغة PDF انطلاقًا من بطاقة الأجير (الاسم، رقم البطاقة الوطنية، رقم CNSS، المنصب، تاريخ التشغيل، نوع العقد)؛ وتتضمن الترويسة الاسم التجاري والعنوان والمعرّف الموحد للمقاولة (ICE) والتعريف الضريبي (IF) والسجل التجاري (RC) ورقم CNSS المُدخلة في إعدادات الشركة.

نموذج شهادة العمل (أجير يزاول عمله)

شهادة العمل

نحن الموقعين أسفله، [الاسم التجاري]، [الشكل القانوني] رأسمالها [المبلغ] درهم، المعرّف الموحد للمقاولة (ICE) [15 رقمًا]، التعريف الضريبي (IF) [الرقم]، السجل التجاري (RC) [الرقم والمدينة]، المنخرطة في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي تحت رقم [الرقم]، الكائن مقرها الاجتماعي بـ[العنوان]، في شخص [الاسم]، بصفته [مسيّرًا / مديرًا للموارد البشرية]،

نشهد بموجب هذه الشهادة أن السيد(ة) [الاسم الشخصي والعائلي]، الحامل(ة) للبطاقة الوطنية رقم [الرقم]، المسجل(ة) في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي تحت رقم [الرقم]، يعمل (تعمل) لدى مقاولتنا بصفة [المنصب] منذ [تاريخ التشغيل]، بموجب عقد [غير محدد المدة / محدد المدة].

ولا يزال (تزال) المعني(ة) بالأمر ضمن مستخدمينا في تاريخ تحرير هذه الشهادة.

سُلّمت هذه الشهادة للمعني(ة) بالأمر بناءً على طلبه (طلبها) لاستعمالها فيما يسمح به القانون.

حرر بـ[المدينة]، في [التاريخ].

[الاسم، والصفة، والتوقيع، والختم]

نموذج شهادة الشغل (عند انتهاء العقد)

شهادة الشغل

نحن الموقعين أسفله، [الاسم التجاري]، [المعرّفات]، نشهد بأن السيد(ة) [الاسم الشخصي والعائلي]، الحامل(ة) للبطاقة الوطنية رقم [الرقم]، قد اشتغل (اشتغلت) لدى مقاولتنا من [تاريخ الالتحاق] إلى [تاريخ المغادرة]، بصفة:

• [المنصب 1] من [التاريخ] إلى [التاريخ]؛
• [المنصب 2] من [التاريخ] إلى [التاريخ].

ويغادرنا السيد(ة) [الاسم] خاليًا (خالية) من أي التزام.

حرر بـ[المدينة]، في [التاريخ].

[الاسم، والصفة، والتوقيع، والختم]

عبارة «خاليًا من أي التزام» متداولة عرفًا؛ لا تستعملها إذا كان أحد البنود (عدم المنافسة مثلًا) لا يزال ساريًا، واعرضها على قانوني للمصادقة عليها.

الخطوة 2: افهم كل بيان

ما يفرضه القانون بشأن شهادة الشغل

تُلزم المادة 72 من مدونة الشغل المشغّل، عند انتهاء العقد، بأن يسلّم الأجير شهادة شغل داخل أجل أقصاه ثمانية أيام، تحت طائلة أداء تعويض عن الضرر. ولا تتضمن الشهادة إلا تاريخ الالتحاق بالعمل، وتاريخ مغادرته، والمناصب التي شغلها الأجير (الصياغة الدقيقة يتعين التحقق منها في النص المنشور بالجريدة الرسمية). ولا يجوز أن تتضمن أي تقدير سلبي في حق الأجير.

الخطوة 3: املأ النموذج (مثال ببيانات خيالية)

نادية (أجيرة خيالية) محاسبة لدى Souss Agro Export SARL (شركة خيالية، أكادير) منذ 15 يناير 2021، بعقد غير محدد المدة. وهي تُعِدّ ملفًا للحصول على تأشيرة.

شهادة العمل

نحن الموقعين أسفله، Souss Agro Export SARL، رأسمالها 500.000 درهم، المعرّف الموحد للمقاولة (ICE) 000000000000000 (خيالي)، التعريف الضريبي (IF) 00000000 (خيالي)، السجل التجاري (RC) أكادير 00000 (خيالي)، المنخرطة في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي تحت رقم 0000000 (خيالي)، الكائن مقرها الاجتماعي بأكادير، في شخص السيد هشام أ.، بصفته مسيّرًا،

نشهد بموجب هذه الشهادة أن السيدة نادية ت.، الحاملة للبطاقة الوطنية رقم J000000 (خيالي)، المسجلة في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي تحت رقم 000000000 (خيالي)، تعمل لدى مقاولتنا بصفة محاسبة منذ 15 يناير 2021، بموجب عقد غير محدد المدة.

ولا تزال المعنية بالأمر ضمن مستخدمينا في تاريخ تحرير هذه الشهادة.

سُلّمت هذه الشهادة للمعنية بالأمر بناءً على طلبها لاستعمالها فيما يسمح به القانون.

حرر بأكادير، في 12 أكتوبر 2026.

ولو غادرت نادية المقاولة في 31 دجنبر 2026، لوجب على Souss Agro Export أن تسلّمها شهادة الشغل في أجل أقصاه 8 يناير 2027 (8 أيام)، مع بيان تاريخ الالتحاق في 15 يناير 2021، وتاريخ المغادرة في 31 دجنبر 2026، ومنصب المحاسبة.

وفي ملف التأشيرة أو القرض، كثيرًا ما تطلب الجهة المرسل إليها أيضًا بيان الأجر: استعمل حينئذ نموذج شهادة الأجر وأرفق آخر أوراق الأداء.

الخطوة 4: تجنّب الأخطاء الشائعة

1. تاريخ تشغيل مختلف عن التاريخ المصرّح به لدى CNSS: فسجل DAMANCOM هو المعتمد، وأي فارق يُضعف ملف الأجير.
2. منصب «مضخّم» لمساعدة الأجير: وهو تصريح كاذب يُرتّب مسؤولية الموقّع.
3. تسليم شهادة عمل بدل شهادة الشغل عند انتهاء العقد: فلا يكون الالتزام المنصوص عليه في المادة 72 قد استُوفي.
4. إدراج تقديرات أو سبب المغادرة في شهادة الشغل: أمر يجب تجنبه.
5. غياب التاريخ أو توقيع شخص مؤهل: تُرفض الوثيقة.
6. معطيات شخصية زائدة (العنوان الشخصي، الحالة العائلية): يدعو القانون رقم 09.08 إلى عدم الإفصاح إلا عن الضروري.

الخطوة 5: تحقّق من الإطار القانوني

• مدونة الشغل (القانون رقم 65.99)، المادة 72: شهادة الشغل إلزامية عند انتهاء العقد، داخل أجل ثمانية أيام.
• نظام الضمان الاجتماعي (الظهير الشريف رقم 1.72.184): يثبت التسجيل في CNSS والتصريحات الشهرية عبر DAMANCOM الشغلَ لدى الإدارة (راجع التصريح لدى CNSS عبر DAMANCOM).
• القانون رقم 09.08: حماية المعطيات الشخصية للأجير في الوثائق المسلَّمة إلى الأغيار.

لا تؤطر شهادةَ العمل أثناء سريان العقد أيُّ مادة خاصة: فمحتواها يخضع للعرف. وفي حال نزاع حول شهادة الشغل، اتصل بمفتشية الشغل.

خلاصة

• شهادة العمل: أثناء سريان العقد، بناءً على الطلب، ودون ذكر الأجر.
• شهادة الشغل: إلزامية عند انتهاء العقد، وتُسلَّم داخل أجل 8 أيام (المادة 72).
• البيانات الأساسية: معرّفات المشغّل (ICE، IF، RC، CNSS)، وهوية الأجير ورقمه في CNSS، والمنصب، وتاريخ التشغيل، ونوع العقد.
• يجب أن تتطابق التواريخ مع التصريحات لدى CNSS.