رسالة المهمة لمكتب المحاسبة: نموذج مع التعليق

رسالة المهمة (lettre de mission) هي العقد الذي يربط مكتب المحاسبة (خبير محاسب أو محاسب معتمد) بزبونه: فهي تحدد نطاق الأشغال، والأتعاب، والتزامات كل طرف، والجدول الزمني لتسليم الوثائق، وحدود المسؤولية. والرسالة الجيدة تجنّب معظم النزاعات، لا سيما بشأن غرامات التأخير. ويغطي النموذج المُعلَّق عليه أدناه مهمة تشمل مسك المحاسبة والإقرارات والحصيلة لفائدة شركة ذات مسؤولية محدودة (SARL).

الخطوة 1: انسخ نموذج رسالة المهمة

لا يوجد ملف Word للتحميل: انسخ البنية أدناه وكيِّف كل بند حسب حالتك. المبالغ الواردة في المثال خيالية وتوضيحية، ولا تشكّل جدولًا للأتعاب.

في المغرب، تُحرَّر رسالة المهمة في الغالب بالفرنسية، لذلك جاء النموذج ثنائي اللغة: نص عربي يمكن استعماله كما هو، مع المقابل الفرنسي للعناوين والمصطلحات الأساسية.

النموذج الجاهز للنسخ

رسالة المهمة / LETTRE DE MISSION

بين / Entre: [اسم المكتب]، [خبير محاسب مقيَّد في جدول هيئة الخبراء المحاسبين (OEC) تحت رقم … / محاسب معتمد رقم …]، [العنوان]، المعرّف الموحد للمقاولة (ICE) [ ]، التعريف الضريبي (IF) [ ]، يمثله [الاسم]، ويُشار إليه فيما يلي بـ«المكتب» (« le Cabinet »)؛

و / Et: [الاسم التجاري للزبون]، [الشكل القانوني]، رأسمالها [ ] درهم، السجل التجاري (RC) [ ]، ICE [ ]، IF [ ]، [العنوان]، يمثلها [الاسم، الصفة]، ويُشار إليها فيما يلي بـ«الزبون» (« le Client »).

البند 1 — موضوع المهمة وطبيعتها / Objet et nature de la mission يتولى المكتب لفائدة الزبون، بالنسبة للسنة المحاسبية الممتدة من [التاريخ] إلى [التاريخ] والسنوات الموالية ما لم يتم الفسخ: [ضع علامة] ☐ مسك المحاسبة طبقًا للقانون رقم 9.88 والمدونة العامة للتطبيع المحاسبي (CGNC) / tenue de la comptabilité؛ ☐ إعداد وإيداع الإقرارات بالضريبة على القيمة المضافة (TVA) ([الشهرية / الفصلية]) / déclarations de TVA؛ ☐ الأجور: أوراق الأداء، والتصريحات لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (CNSS) عبر منصة DAMANCOM، وأداء الضريبة على الدخل المحجوزة من الأجور، والبيان 9421 / paie؛ ☐ إعداد القوائم التركيبية والحزمة الضريبية والإقرار بالضريبة على الشركات (IS) / états de synthèse, liasse fiscale, déclaration d'IS؛ ☐ احتساب الدفعات الاحتياطية للضريبة على الشركات والتذكير بها / acomptes provisionnels d'IS؛ ☐ المساعدة القانونية السنوية (المصادقة على الحسابات، الإيداع لدى كتابة الضبط) / assistance juridique annuelle؛ ☐ أخرى / autres: [ ]. تُستثنى: [التدقيق، مراقبة الحسابات، المساعدة خلال المراقبة الجبائية، العمليات الاستثنائية]، وتكون موضوع ملحق (avenant).

البند 2 — التزامات الزبون / Obligations du Client يلتزم الزبون بأن يرسل في أجل أقصاه يوم [5] من كل شهر جميع وثائق الشهر السابق (فواتير الشراء والبيع، كشوف الحساب البنكي، الصندوق، عناصر الأجور)، وأن يُبلغ عن كل عملية استثنائية، وأن يضمن صدقية الوثائق المسلَّمة، وأن يحتفظ بأصولها.

البند 3 — التزامات المكتب / Obligations du Cabinet ينفّذ المكتب مهمته طبقًا لمعايير المهنة، ويحترم السر المهني، ويُخبر الزبون بآجال الاستحقاق الجبائية والاجتماعية وينبّهه عند وجود أي خلل. ويقع عليه التزام ببذل عناية (obligation de moyens).

البند 4 — الجدول الزمني / Calendrier [جدول آجال الاستحقاق: انظر الملحق 1 / annexe.]

البند 5 — الأتعاب / Honoraires مبلغ جزافي شهري قدره [ ] درهم دون احتساب الرسوم مقابل [عدد] وثيقة في الشهر كحد أقصى؛ ومبلغ جزافي سنوي قدره [ ] درهم دون احتساب الرسوم لأشغال الاختتام؛ وتُفوتَر الأشغال الخارجة عن المبلغ الجزافي بـ[ ] درهم دون احتساب الرسوم للساعة. تُضاف الضريبة على القيمة المضافة بسعر 20%. الأداء داخل أجل [30] يومًا من تاريخ الفاتورة.

البند 6 — المسؤولية / Responsabilité تبقى الغرامات والزيادات الناتجة عن تسليم الزبون للوثائق متأخرةً أو ناقصةً على عاتقه. أما تلك الناتجة عن إخلال من المكتب فيتحملها هذا الأخير في حدود [ ] / في حدود تأمين مسؤوليته المدنية المهنية.

البند 7 — المعطيات الشخصية والسرية / Données personnelles et confidentialité تُعالَج المعطيات لأغراض المهمة وحدها، طبقًا للقانون رقم 09.08.

البند 8 — المدة والفسخ / Durée, résiliation مدة سنة واحدة قابلة للتجديد الضمني؛ ويتم الفسخ برسالة مضمونة مع أجل إخطار قدره [3] أشهر.

البند 9 — النزاعات / Litiges في غياب اتفاق ودي، [يُلجأ إلى الصلح لدى الهيئة المهنية المختصة،] ثم إلى المحكمة المختصة بـ[المدينة].

حُرِّر في نظيرين بـ[المدينة]، بتاريخ [التاريخ]. التوقيعات مسبوقة بعبارة «قرأت ووافقت» (« Lu et approuvé »).

الخطوة 2: فهم البنود الأساسية

لماذا يُعدّ بند «الغرامات» حاسمًا

إقرار بالضريبة على القيمة المضافة يُودَع بتأخير 20 يومًا، بمبلغ ضريبة مستحقة قدره 100.000 درهم، يكلّف في 2026 5.000 درهم كزيادة عن التأخير في الإيداع (5%، المادة 184 من المدونة العامة للضرائب)، و5.000 درهم كغرامة عن التأخير في الأداء (5% إلى غاية 30 يومًا، المادة 208)، و5.000 درهم كزيادة عن الشهر الأول، أي ما مجموعه 15.000 درهم. بل إن إقرارًا متأخرًا لا يترتب عنه أي أداء (رصيد دائن من الضريبة على القيمة المضافة) يكلّف بدوره 500 درهم على الأقل. وفي غياب بند واضح، يتحول مبلغ كهذا إلى نزاع؛ انظر محاكي الغرامات.

الخطوة 3: ملء النموذج (مثال بمعطيات خيالية)

يتكفّل Cabinet Al Amal Conseil (مكتب خيالي، الدار البيضاء) بملف Dar Zellij Déco SARL (شركة خيالية)، التي تزاول تجارة التقسيط، وتشغّل 3 أجراء، وتعتمد سنة محاسبية مطابقة للسنة المدنية، وتُقرّ بالضريبة على القيمة المضافة كل فصل.

الملحق 1 — الجدول الزمني المتفق عليه (مقتطف) / Annexe — Calendrier convenu

البند 5 بعد ملئه (أتعاب خيالية على سبيل المثال)

الحجم المشمول: 80 وثيقة في الشهر. الأشغال الخارجة عن المبلغ الجزافي: 400 درهم دون احتساب الرسوم للساعة.

الخطوة 4: تجنُّب الأخطاء الشائعة

1. نطاق ضمني («المحاسبة العامة»): يعتقد الزبون أن كل شيء مشمول، بما في ذلك المراقبة الجبائية.
2. غياب تاريخ لتسليم الوثائق: يصبح من المستحيل بعد ذلك إثبات مصدر التأخير.
3. أتعاب دون حجم مرجعي: يصبح المبلغ الجزافي غير قابل للاستمرار عندما يتضاعف النشاط.
4. رسالة موقَّعة مرة واحدة دون أي تحيين: راجعها عند كل تغيير (تشغيل أجراء جدد، الانتقال إلى الإقرار الشهري بالضريبة على القيمة المضافة، نشاط جديد).
5. إغفال تسليم الملف: احرص على التنصيص على تسليم الملفات والوثائق في حالة الفسخ.
6. الخلط بين الالتزام ببذل عناية والالتزام بتحقيق نتيجة: يلتزم المكتب بالعناية الواجبة، لا بانعدام أي تصحيح ضريبي.

مع باقة مكاتب المحاسبة من Kontabl، يدبّر المكتب ملفات زبنائه، وجدولًا زمنيًا لآجال الاستحقاق، والمتابعة الخاصة بكل ملف، وبوابة للزبون عبر رابط آمن لجمع الوثائق: فيصبح احترام البند 2 من الرسالة قابلًا للتحقق (انظر جمع الوثائق عبر بوابة الزبون).

الخطوة 5: التحقق من الإطار القانوني

• القانون رقم 15.89: مهنة الخبرة المحاسبية والهيئة؛ أخلاقيات المهنة والسر المهني. أما القواعد الدقيقة لرسالة المهمة (المعايير المهنية) فـيتعين التحقق منها لدى هيئة الخبراء المحاسبين.
• القانون رقم 127.12: مهنة المحاسب المعتمد.
• القانون رقم 9.88: الالتزامات المحاسبية للزبون، الذي يظل مسؤولًا عن محاسبته حتى عندما يعهد بها إلى غيره.
• المواد 20 و170 و184 و208 من المدونة العامة للضرائب: آجال الضريبة على الشركات، والدفعات الاحتياطية، والغرامات، وعليها يقوم الجدول الزمني وبند المسؤولية.
• القانون رقم 09.08: معالجة المعطيات الشخصية للزبناء وأجرائهم.

خلاصة

• تحدد رسالة المهمة النطاق، والاستثناءات، والأتعاب، والجدول الزمني، والمسؤولية.
• الأجل الأقصى لتسليم الوثائق هو البند الذي يحسم النزاعات حول الغرامات.
• بيِّن صفة المهني ورقم تقييده (هيئة الخبراء المحاسبين OEC أو محاسب معتمد).
• تأخير 20 يومًا في إقرار الضريبة على القيمة المضافة بمبلغ 100.000 درهم يكلّف 15.000 درهم في 2026: لذا يستحق بند الغرامات أن يكون دقيقًا.