المحاسبة في المغرب: تطبيق للحاسوب أم خدمة سحابية عبر الإنترنت (SaaS)؟

يناسب الحل السحابي (برنامج عبر الإنترنت، SaaS) معظم المقاولات المغربية الصغيرة جدًا والصغرى والمتوسطة: الولوج من أي حاسوب، ونسخ احتياطي تلقائي، وتعاون مباشر مع مكتب المحاسبة. ويحتفظ تطبيق الحاسوب (تطبيق مثبَّت) بأفضليته حين يكون الاتصال غير مستقر أو حين ترغب في العمل دون اتصال. وغالبًا ما يكون الجواب الأفضل هجينًا: معطيات مركزية عبر الإنترنت وتطبيق مكتبي قادر على مواصلة العمل دون إنترنت.

الحكم في 30 ثانية (جدول)

الولوج والاتصال بالإنترنت

تطبيق الحاسوب: الاستقلال عن الشبكة

يعمل التطبيق المثبَّت حتى دون اتصال: وهذا مفيد في منطقة ضعيفة التغطية، أو أثناء التنقل، أو عند الانقطاع. والوجه الآخر: المعطيات موجودة على حاسوب واحد. وللولوج إليها من مكان آخر، تحتاج إلى شبكة محلية، أو ولوج عن بُعد، أو نسخ من الملفات، مع خطر العمل على نسختين مختلفتين.

الحل السحابي: في كل مكان، شريطة الاتصال

يُفتح البرنامج عبر الإنترنت من أي حاسوب، مما يسهّل العمل بين المكتب والمنزل ومكتب المحاسبة. وفي المقابل، يوقف انقطاع الإنترنت عملية الإدخال. وبما أن الآجال الجبائية (الضريبة على القيمة المضافة، والضريبة على الدخل المحجوزة من الأجور، والدفعات الاحتياطية للضريبة على الشركات) تحل في تواريخ ثابتة، فلا غنى عن حل بديل للاتصال (مشاركة اتصال 4G).

الأمان والنسخ الاحتياطية

يتوقف الأمان على الانضباط أكثر مما يتوقف على النموذج المعتمد:

لا تتغير الالتزامات: يجب الاحتفاظ بالدفاتر والوثائق لمدة عشر سنوات وتقديمها في حالة المراقبة الجبائية (المادة 211 من المدونة العامة للضرائب). ومع تطبيق الحاسوب، يقتضي ذلك نسخًا احتياطية منتظمة، خارج الحاسوب، ومُختبَرة (فالنسخة الاحتياطية التي لم تُسترجَع قط ليست نسخة احتياطية).

أما بالنسبة للمعطيات الشخصية، فيسري القانون رقم 09.08 على ملفات الأجراء (أوراق الأداء، البطاقة الوطنية للتعريف، رقم الحساب البنكي RIB) وعلى ملفات الزبناء الأشخاص الذاتيين. وفي الحل السحابي، يتصرف المزوّد بصفته معالِجًا من الباطن: تحقّق من مكان استضافة المعطيات، ومن يطّلع عليها، وما تنص عليه شروط الاستعمال. ويتعين التحقق من الإجراءات المحتملة لدى اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي (CNDP) حسب عمليات المعالجة التي تقوم بها.

التعاون مع مكتب المحاسبة

غالبًا ما يكون هذا هو المعيار الحاسم. فمع برنامج مثبَّت على الحاسوب، يمر التعاون عبر الإرساليات: تصدير القيود، ونسخة احتياطية تُسترجَع لدى مكتب المحاسبة، ثم إعادة التصحيحات. وكل ذهاب وإياب مصدرٌ لعدم التطابق.

أما مع أداة عبر الإنترنت:

• يطّلع مكتب المحاسبة على المعطيات نفسها التي تستعملها المقاولة، دون نسخ؛
• تُودَع الوثائق (فواتير الشراء، الكشوف) مرة واحدة وتكون مرئية للطرفين؛
• لم يعد إعداد إقرار الضريبة على القيمة المضافة أو الحزمة الضريبية متوقفًا على استلام ملف.

ومن جهة مكاتب المحاسبة، يقترح Kontabl باقة مكاتب المحاسبة، مع تدبير ملفات الزبناء وبوابة لجمع الوثائق: انظر بوابة الزبون لجمع الوثائق المحاسبية.

الكلفة الإجمالية

تقتضي المقارنة بين الترخيص والاشتراك احتساب كل شيء: العتاد، والنسخ الاحتياطية، والصيانة، ووقت التحيين، وخطر الضياع. وتختلف الأسعار كثيرًا من مزوّد لآخر؛ لذا اطلب عروض أسعار وعوِّض الفرضيات الواردة أدناه بأرقامك.

مثال بالأرقام جنبًا إلى جنب

فرضيات توضيحية لمقاولة صغيرة على مدى 3 سنوات (تُعوَّض بعروض الأسعار الفعلية التي تتوصل بها):

وفق هذه الفرضيات، يتقارب الخياران؛ ويتفوق الحل السحابي أساسًا بفضل الوقت الداخلي المُقتصَد والنسخ الاحتياطي المشمول. وتنقلب النتيجة إذا كان ترخيص تطبيق الحاسوب زهيد الثمن جدًا ولم يكن لديك سوى حاسوب واحد دون محاسب خارجي. ولم نحتسب هنا كلفة ضياع المعطيات (إعادة بناء سنة محاسبية)، لكنها تتجاوز هذه المبالغ بكثير.

توصيتنا حسب وضعيتك

• مقاول يعمل بمفرده، باتصال موثوق، ويتعامل مع مكتب محاسبة: الحل السحابي، لمشاركة المعطيات دون تبادل الملفات.
• اتصال غير مستقر أو تنقلات متكررة: تطبيق للحاسوب يعمل دون اتصال، ويُفضَّل أن يكون مرتبطًا بحساب عبر الإنترنت.
• مقاولة صغرى أو متوسطة بعدة مستخدمين: الحل السحابي، مع صلاحيات لكل مستخدم وإلغاء سهل للولوج.
• مكتب محاسبة: أداة عبر الإنترنت متعددة الملفات، لتتبّع آجال جميع الزبناء في مكان واحد؛ انظر المحاسبة عبر الإنترنت.

يعمل Kontabl في المتصفح، ويقترح تطبيقًا للحاسوب قابلًا للتثبيت على Windows وmacOS وLinux ومرتبطًا بحسابك على Kontabl؛ وتجد مدى توفره حسب كل نظام في صفحة التحميل. ولمقارنة معايير أخرى، اقرأ دليلنا لاختيار برنامج محاسبي مغربي.

خلاصة

• لا يفرض القانون لا تطبيق الحاسوب ولا الحل السحابي: بل يفرض مسك المحاسبة، والاحتفاظ بها عشر سنوات، وتقديمها.
• يتفوق تطبيق الحاسوب في العمل دون اتصال، ويتفوق الحل السحابي في الولوج والنسخ الاحتياطي والتعاون.
• مع تطبيق الحاسوب، تقع النسخ الاحتياطية الخارجية المُختبَرة على مسؤوليتك.
• تخضع معطيات الأجراء والزبناء للقانون رقم 09.08 في الحالتين.
• بالنسبة لمعظم المقاولات الصغيرة جدًا التي تتعامل مع مكتب محاسبة، يبقى الحل السحابي (أو حل هجين يجمع الويب وتطبيق الحاسوب) الخيار الأبسط.